Software de desligamento de funcionários
Desligamento de funcionários sem papel: termo, documentos e entrevista de saída num só lugar
O Sendoc organiza o offboarding do começo ao fim: gera o termo de desligamento em PDF, guarda os documentos da saída, colhe a ciência eletrônica do colaborador e registra a entrevista de saída.
O problema
Desligar alguém não deveria virar caça a papel
- O termo de desligamento é montado num editor de texto, a partir do último que alguém salvou.
- Carta de pedido de demissão, ASO demissional e aviso prévio ficam espalhados entre e-mail, WhatsApp e pasta de rede.
- O colaborador já saiu e ainda falta a assinatura dele no termo.
- A entrevista de saída vira uma conversa de corredor que ninguém registra.
Passo a passo
Como funciona o desligamento no Sendoc
Cada desligamento passa por estas etapas: Iniciado → Documentos pendentes → Termo gerado → Assinado → Concluído.
Registre o desligamento
Nome do colaborador, matrícula (opcional), e-mail, tipo de desligamento e data. O processo entra no painel com status "Iniciado".
Monte a lista de documentos da saída
Adicione os itens que o caso exige e anexe cada arquivo no item certo. Você vê o que está pendente e o que já foi enviado.
Gere o termo de desligamento em PDF
O Sendoc gera o termo com os dados da empresa, do colaborador, o tipo e a data do desligamento. O arquivo fica guardado no processo.
O colaborador dá ciência pelo celular
Ele recebe um link individual no e-mail cadastrado, confirma a identidade com um código de 6 dígitos, lê o PDF e confirma a ciência. O RH é avisado quando a confirmação chega.
Registre a entrevista de saída
Um questionário estruturado em 10 seções, preenchido pelo RH. As respostas ficam salvas no próprio desligamento.
Baixe tudo e conclua
Um ZIP com o termo e todos os documentos anexados. Depois é só marcar o desligamento como concluído.
Checklist por tipo
Cinco tipos de desligamento, cada um com seus documentos
No Sendoc você escolhe o tipo (pedido de demissão, sem justa causa, por justa causa, acordo ou aposentadoria) e monta a lista de documentos do caso. Use a referência abaixo como ponto de partida e confirme com a sua contabilidade o que a sua empresa exige.
Pedido de demissão
- Carta de pedido de demissão assinada
- Aviso prévio (cumprido ou dispensado)
- Exame demissional (ASO)
Demissão sem justa causa
- Comunicação de dispensa
- Aviso prévio (trabalhado ou indenizado)
- Exame demissional (ASO)
Demissão por justa causa
- Comunicação por escrito com o motivo (CLT art. 482)
- Registros que fundamentam a decisão
- Exame demissional (ASO)
Acordo entre as partes
- Termo de acordo assinado pelas partes (CLT art. 484-A)
- Aviso prévio conforme o acordo
- Exame demissional (ASO)
Aposentadoria
- Comunicação do desligamento
- Carta de concessão do INSS, se houver
- Exame demissional (ASO)
Entrevista de saída
10 seções para entender por que as pessoas saem
Preenchida pelo RH, opcional e salva junto com o desligamento.
- Cargo ocupado
- Condições de trabalho
- Evolução na empresa
- Assistência social
- Restaurante
- Atendimento e serviços internos
- Geral
- Parecer do superior imediato
- Motivo da demissão
- Pode ser recontratado?
Assinatura do termo
Ciência por assinatura eletrônica avançada
O colaborador abre o link individual enviado ao e-mail dele, confirma a identidade com um código de uso único, lê o termo e confirma a ciência. É uma assinatura eletrônica avançada, nos moldes da Lei 14.063/2020, art. 4º, II. Ficam registrados:
- Código de uso único enviado ao e-mail do colaborador (e WhatsApp, se configurado) para confirmar a identidade
- Data e hora da confirmação, com fuso horário
- Endereço IP e navegador/dispositivo de quem confirmou
- Hash SHA-256 do termo: qualquer alteração depois de gerado impede a confirmação
- Manifesto de evidências anexado ao PDF assinado, que o RH baixa no painel
Base legal: CLT art. 443, Código Civil art. 107, MP 2.200-2/2001, art. 10, §2º e Lei 14.063/2020. O TRCT oficial continua sendo assinado pelo fluxo da sua folha de pagamento.
Limites
O que o Sendoc não faz no desligamento
Para não haver surpresa: o cálculo e as obrigações legais continuam na folha de pagamento.
Não calcula verbas rescisórias
Saldo de salário, férias, 13º, multa do FGTS e descontos continuam sendo calculados na folha ou pela contabilidade.
Não substitui o TRCT oficial
O Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho continua saindo do sistema de folha. O Sendoc gera um termo de desligamento para registro e ciência do colaborador.
Não envia o S-2299 ao eSocial
O evento de desligamento do eSocial continua sendo transmitido pela folha ou pelo escritório contábil.
Planos
Desligamentos com o mesmo limite das admissões
Cada plano tem uma cota mensal de desligamentos, separada da de admissões e com o mesmo volume. Contas novas começam com 5 desligamentos grátis.
Starter
até 10 desligamentos por mês
Growth
até 30 desligamentos por mês
Pro
desligamentos ilimitados
Avulso
R$ 29,90 por desligamento
Valores dos planos na página de preços.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o desligamento no Sendoc
O Sendoc calcula as verbas rescisórias?
Não. O cálculo de verbas (saldo de salário, férias, 13º, multa do FGTS, descontos) continua na folha de pagamento ou com a contabilidade. O Sendoc organiza o processo: documentos, termo de desligamento, ciência do colaborador e entrevista de saída.
O termo de desligamento substitui o TRCT?
Não. O TRCT oficial continua sendo emitido pelo sistema de folha. O termo de desligamento do Sendoc registra o desligamento (empresa, colaborador, tipo e data) e colhe a ciência eletrônica do colaborador.
O Sendoc envia o evento S-2299 ao eSocial?
Não. A transmissão do desligamento ao eSocial continua sendo feita pela folha ou pelo escritório contábil.
Como o colaborador confirma o termo?
Ele abre o link individual no celular ou no computador, confirma a identidade com o código de 6 dígitos enviado ao e-mail dele, lê o PDF e confirma a ciência. Ficam registrados o código validado, IP, navegador, data/hora e o hash do documento, e o termo recebe um manifesto com essas evidências. O RH recebe um aviso quando a confirmação chega.
Essa confirmação eletrônica tem validade jurídica?
A CLT (art. 443) e o Código Civil (art. 107) não exigem forma especial para esse tipo de manifestação, e a MP 2.200-2/2001 (art. 10, §2º) admite outros meios de comprovação de autoria e integridade aceitos pelas partes. A ciência do desligamento no Sendoc é uma assinatura eletrônica avançada, nos moldes da Lei 14.063/2020, art. 4º, II: o colaborador confirma a identidade com um código de uso único enviado ao e-mail dele, e ficam registrados IP, navegador, data/hora e o hash SHA-256 do termo, num manifesto de evidências anexado ao PDF assinado. Em desligamentos com maior risco de contestação, colha também a assinatura do TRCT oficial pela sua folha. Quando a assinatura digital via Autentique estiver ativa na sua conta, você também pode enviar o termo para assinatura digital do colaborador, da empresa e de testemunhas, com link pessoal por e-mail e trilha de auditoria.
A entrevista de saída é obrigatória?
Não. Ela é opcional e preenchida pelo RH, em 10 seções: cargo, condições de trabalho, evolução, assistência social, restaurante, serviços internos, avaliação geral, parecer do superior, motivo da saída e possibilidade de recontratação.
Quanto custa?
Os desligamentos têm cota própria, com o mesmo volume das admissões do seu plano: Starter até 10 por mês, Growth até 30 por mês e Pro ilimitado. No Avulso, cada desligamento custa R$ 29,90. Contas novas começam com 5 desligamentos grátis, sem cartão.
Faça o próximo desligamento sem papel
Crie a conta com o CNPJ da empresa: 5 desligamentos grátis, sem cartão de crédito.